Saat mengelola keuangan bisnis tentunya membutuhkan cara yang baik dan tepat. Supaya pengelolaan keuangan terhindar dari kesalahan, maka diperlukan pencatatan keuangan secara otomatis dan teratur. Catatan bisnis dapat lebih mudah diatur melalui penggunaan teknologi di bidang keuangan.
Umumnya perusahaan menggunakan aplikasi pencatatan akuntansi perusahaan untuk memudahkan dalam membuat laporan keuangan. Fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi keuangan tersebut selanjutnya akan menyediakan informasi penting terkait kondisi keuangan perusahaan. Berikut adalah fitur Aplikasi keuangan yang wajib dimiliki oleh aplikasi keuangan:
1. Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah hal utama yang dibutuhkan perusahaan dalam memperoleh informasi keuangan. Adanya fitur otomatis laporan keuangan tentu akan memudahkan perusahaan dalam mendapatkan data yang lebih akurat dan sistematis. Selain itu berbagai jenis laporan keuangan pun dapat dilakukan melalui penggunaan aplikasi catatan keuangan.
2. Depresiasi Aset
Perusahaan biasanya memiliki harta perusahaan atau aktiva yang umurnya telah lebih dari setahun. Kepemilikan aktiva tetap atau aset tersebut akan menyusut seiring berjalannya waktu. Oleh karena itu diperlukan fitur pada aplikasi catatan keuangan perusahaan yang dapat menghitung penyusutan aset secara otomatis.
3. Laporan Bank dan Multi Kas
Informasi kas dan bank perusahaan perlu diketahui dalam laporan keuangan. Tujuan adanya informasi yang menyangkut kas dan bank yaitu membantu dalam memastikan data keuangan yang akurat. Melalui fitur ini diharapkan perusahaan dapat lebih mudah mengakses laporan kas dan bank.
4. Manajemen Faktur dan Penagihan
Mengelola faktur dan penagihan adalah fitur yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan kegiatan penukaran barang rusak dengan konsumen disertai catatan lengkap. Fitur penagihan juga dapat berfungsi pada hal-hal yang berkaitan dengan utang piutang dan arus kas perusahaan. Oleh karena itu perusahaan jenis apapun disarankan untuk memiliki fitur ini.
5. Cash Flow Forecasting
Arus kas atau cash flow termasuk salah satu fitur yang sangat dibutuhkan perusahaan. Melalui fitur arus kas perusahaan dapat lebih mudah memperoleh dan memprediksi aktivitas keuangan yang meliputi pengeluaran, pemasukan, pendapatan, dan kerugian. Oleh karena itu, fitur ini sangat berguna bagi para pemilik perusahaan sebagai dasar untuk mengambil keputusan.
Salah satu tools keuangan yang didalamnya telah terdapat 5 fitur diatas adalah Aktivamu. Financial Startup by Aktivamu merupakan sebuah template laporan keuangan otomatis yang dibuat khusus untuk Startup dan UMKM serta berbagai jenis bisnis seperti retail, F&B, hingga manufaktur.
Penggunaan Aktivamu mengusung konsep “Template Keuangan Otomatis dilengkapi Arus Kas, Neraca, dan Laba Rugi” dalam bentuk Google sheet sehingga sangat cocok digunakan bagi para pebisnis yang tidak terlalu paham dengan Akuntansi.
Demikian informasi mengenai fitur-fitur yang wajib dimiliki oleh aplikasi keuangan bisnis.
Semoga bermanfaat dan dapat diterapkan langsung pada bisnis Anda ya!
