Mengelola keuangan memiliki segudang manfaat bagi keberlanjutan bisnis. Selain dapat mendapatkan informasi kondisi keuangan bisnis, mengelola keuangan juga dapat meningkatkan keuntungan yang didapat. Oleh sebab itu, penting untuk melakukan catatan keuangan bisnis seperti membuat anggaran perusahaan (budgeting).
Anggaran perusahaan merupakan sebuah perencanaan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu dalam bentuk laporan khusus. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat anggaran bisnis adalah penyesuaian dengan standar satuan moneter yang telah ditentukan. Maka dari itu perusahaan akan mengetahui seberapa besar biaya atau anggaran operasional maupun biaya investasi yang akan dikeluarkan.
Supaya lebih mudah dalam memahaminya, berikut adalah 5 langkah mudah untuk membuat anggaran perusahaan:
1. Analisis pedoman anggaran
Melakukan analisis anggaran dapat dilakukan melalui laporan kerja pada periode sebelumnya. Dengan menganalisis pedoman anggaran maka perusahaan dapat mengetahui hal apa saja yang sekiranya dibutuhkan untuk pengembangan perusahaan. Analisis tersebut diantaranya adalah trend pemasaran, analisis pasar, dan lainnya.
2. Melakukan perencanaan kegiatan serta program kerja
Setelah melakukan analisis, langkah selanjutnya adalah merencanakan program kerja. Perencanaan program kerja dapat dilakukan melalui tim perencanaan atau gabungan dari masing-masing tim, seperti tim pemasaran, produksi, keuangan, dan lainnya.
3. Menentukan anggaran
Hasil diskusi yang didapat dari adanya kegiatan perencanaan program kerja selanjutnya digunakan untuk menentukan anggaran. Cantumkan masing-masing kebutuhan biaya yang diperlukan dari tiap tim dan periksa kembali apakah sudah mencakup keseluruhan dari program kerja.
4. Menganalisis anggaran dan mengesahkannya
Anggaran yang telah dibuat dapat dianalisis kembali apakah layak untuk disahkan. Proses telaah rancangan anggaran harus dilakukan dengan teliti meskipun harus memakan waktu yang lama. Analisis anggaran dilakukan dengan melibatkan seluruh tim perusahaan.
5. Menerapkan anggaran
Langkah terakhir setelah anggaran dianalisis dan diteliti maka selanjutnya adalah menerapkan anggaran tersebut. Selama proses pelaksanaannya, tim perencanaan harus melakukan pengawasan dan evaluasi yang selanjutnya dapat dilaporkan kepada pimpinan perusahaan. Melalui monitoring dan evaluasi, maka hal yang menunjukkan ketidaksesuaian dengan anggaran akan terlihat sehingga dapat didiskusikan kembali dengan perusahaan.
Demikian informasi mengenai langkah-langkah dalam membuat anggaran perusahaan. Agar memudahkan proses penerapannya, Anda dapat menggunakan teknologi yang dapat membantu dalam mengolah laporan keuangan, persediaan, lainnya.
Financial Startup by Aktivamu menghadirkan laporan keuangan yang dapat diakses dimanapun kapanpun bahkan hanya dari Smartphone. Dashboard otomatis akan menyediakan informasi keuangan bisnis dari beberapa kas bank, pengeluaran, pemasukan, laba rugi dan neraca. Informasi ini sangat dibutuhkan bagi bisnis supaya lebih mudah mengetahui kondisi keuangannya.
Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat diterapkan langsung pada bisnis Anda!
