Melakukan pembukuan bisnis tak jauh bahasannya dengan penggunaan ilmu akuntansi. Pembukuan bisnis biasanya menggunakan tools atau alat yang mudah dioperasikan seperti buku besar, excel, atau bahkan software akutansi. Masing-masing tools tersebut tentunya memiliki kekurangan dan kelebihan dalam penggunaannya. Berikut rekomendasi tools yang dapat digunakan dalam melakukan pembukuan.
1. Buku besar
Pemakaian buku besar sangat identik biasanya dengan pencatatan keuangan bisnis. Bahkan hingga saat ini, penggunaan buku besar masih dilakukan oleh beberapa bisnis. Namun dalam pencatatan manual pada buku besar terdapat beberapa kekurangan, salah satunya rentan basah dan hilang. Oleh karena itu penting untuk menjaga supaya buku tidak basah sehingga informasi keuangan tetap terjaga.
2. Microsoft Excel
Beralih dari buku besar, kita dapat memanfaatkan tools gratis yang tersedia di dalam komputer. Microsoft excel berupa perangkat lunak yang dapat membantu penggunanya dalam melakukan perhitungan angka/numerik. Excel dapat dimanfaatkan sebagai sarana untuk melakukan pencatatan keuangan yang lebih mudah. Namun, pengguna harus membuat satu-persatu rumus yang sesuai dengan perhitungan keuangan. Sehingga dibutuhkan pengguna yang cukup expert di bidang excel yang dapat membuatnya.
3. Software Keuangan
Perangkat lunak yang dapat melakukan perhitungan semakin banyak mendetail di bidang keuangan bisnis. Terdapat beberapa software keuangan yang menawarkan kemudahan dalam melakukan input data sehingga hasil yang diperoleh akan lebih cepat dan mudah. Namun, umumnya dalam penggunaannya harus diikuti dengan kemampuan akuntansi yang baik karena banyak menggunakan istilah yang kurang familiar.
Diantara kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tools diatas, saat ini telah hadir produk jasa keuangan yang menawarkan kemudahan dalam penggunaan pembukuan bisnis yaitu Aktivamu.
Financial Startup by Aktivamu adalah sebuah template keuangan otomatis berbasis Excel dan Google sheet yang dapat langsung digunakan bagi pemilik bisnis. Kemudahan penggunaan template keuangan dari Aktivamu yaitu hanya perlu download template dan akses link yang diberikan setelah pembelian produk, sehingga tidak perlu melakukan install software kedalam komputer. Cara input yang mudah dan penggunaan istilah yang umum pada Aktivamu memudahkan pemilik bisnis dalam membuat pembukuan usahanya.
Sekian rekomendasi tools yang dapat digunakan untuk membuat pembukuan bisnis. Semoga bermanfaat untuk bisnis anda!