Umumnya sebuah bisnis terdiri atas kegiatan operasional yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jenis usaha manufaktur memiliki produksi dan penjualan produk sehingga membutuhkan sistem yang dapat membantu pengelolaan jalannya bisnis. Manufaktur memiliki dua sistem pengelolaan harian yaitu Material Resource Planning (MRP) dan Enterprise Resource Planning (ERP).
Material Resource Planning atau biasa disingkat MRP adalah sebuah sistem yang digunakan perusahaan untuk menghitung bahan baku serta komponen lain yang berperan dalam pembuatan sebuah produk. Penggunaan MRP bertujuan untuk menyesuaikan permintaan produk dan suplai bahan baku dengan kapasitas penyimpanan yang dimiliki perusahaan. Oleh karena itu, MRP sangat erat kaitannya dengan proses pendistribusian bahan baku yang ada di dalam penyimpanan (inventori), baik dalam segi waktu maupun biaya.
Sedangkan Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah sistem atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur kegiatan pada bisnis sehari-hari. Beberapa kegiatan tersebut diantaranya pembukuan bisnis, kepatuhan risiko, manajemen proyek dan lain-lain. Sistem ERP bahkan dapat mengawasi hal-hal yang berkaitan dengan gaji karyawan, purchase order, dan pesanan.
Hadirnya ERP adalah hasil pengembangan dari adanya MRP, maka peran ERP memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan MRP. Melalui pengembangan tersebut, penggunaan ERP dapat diterapkan pada seluruh jenis industri dan mampu mengawasi keseluruhan operasi bisnis. Selain itu ERP bergerak melalui basis data dan dapat digunakan pada perusahaan besar maupun kecil.
Berdasarkan penjelasan dari MRP dan ERP maka dapat disimpulkan bahwa peran keduanya bagi bisnis sangat penting. Melalui penggunaan kedua sistem tersebut diharapkan kinerja dan operasional bisnis dapat dijalankan dengan optimal. Adanya bantuan dari perangkat MRP dan ERP maka pegawai akan lebih mudah dalam mengetahui kondisi operasional bisnis dan lebih cepat bertindak. Selain itu kedua sistem ERP mampu memudahkan pegawai dalam berkontribusi pada perusahaan melalui ketersediaan data yang telah terintegrasi antar departemen.
Masing-masing peran dan kemudahan yang dimiliki oleh MRP dan ERP bertujuan untuk membuat bisnis menjadi lebih berkembang. Salah satu aspek penting lain yang dapat menopang tercapainya tujuan tersebut adalah pengelolaan laporan keuangan yang baik.
Financial Startup by Aktivamu dapat menjadi solusi pembukuan keuangan otomatis untuk berbagai jenis bisnis. Jenis produk yang disediakan Aktivamu diantaranya adalah FS-Proyek, FS-Jasa, FS-Retail, dan FS-Manufaktur. Kemudahan membuat laporan keuangan pun hanya dalam satu file excel atau link Google sheet. Laporan keuangan bisnis akan tersusun rapi dan informasi yang dapat dipantau secara rutin.
Demikian informasi tentang pengertian MRP dan ERP serta perannya bagi bisnis. Semoga bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan bisnis Anda!
