Penggunaan tanda terima sangat dibutuhkan dalam proses transaksi bisnis. Selain untuk pencatatan riwayat transaksi bisnis, tanda terima sangat berperan besar bagi pembeli untuk segera membayar. Tentu hal ini sangat dibutuhkan bagi setiap pengusaha supaya bisnis mereka berjalan dengan lancar.
Invoice merupakan sebuah dokumen yang diterbitkan oleh pihak penjual yang berguna sebagai bukti transaksi dengan pembeli. Invoice juga dapat dikatakan sebagai daftar tagihan atau tanda terima dari penjual ke pembeli. Penerbitan invoice dilakukan ketika transaksi selesai, yaitu saat pembeli memesan dan penjual mengirimkan produk. Selanjutnya invoice dapat berupa tagihan yang mencantumkan biaya dari produk sehingga pembeli wajib untuk menyelesaikan pembayarannya.
Sebelum membuat invoice, pastikan beberapa hal ini Anda cantumkan pada dokumen tersebut. Komponen - komponen tersebut diantaranya adalah
- Nomor urut invoice
- Nomor Order atau Purchase Order
- Kode nomor transaksi
- Nama detail barang
- Sub total dari harga barang
- Diskon *optional
- Biaya pengiriman *optional
- Pajak/biaya PPN
- Total keseluruhan biaya
Beberapa komponen invoice diatas perlu dicantumkan sebagai tanda bukti atas transaksi yang sedang atau sudah diselesaikan. Bukti invoice juga dapat dilakukan sebagai dasar untuk membuat catatan pembukuan. Melalui invoice, informasi akurat akan didapatkan baik untuk pihak pembeli maupun penjual.
Manfaat lain dari penggunaan invoice adalah dapat dijadikan sebagai jaminan pinjaman modal usaha pada fintech lending untuk mengembangkan bisnis. Hal ini dapat dilakukan jika Anda memiliki usaha dibidang B2B, dimana membutuhkan modal untuk keperluan bahan baku proyek. Invoice financing yang diperoleh dari klien Anda dapat digunakan sebagai jaminan kepada fintech lending.
Demikian penjelasan singkat mengenai invoice dan peran pentingnya bagi bisnis. Saat ini terdapat produk template keuangan otomatis yang telah dilengkapi dengan template invoice.
Financial Startup by Aktivamu adalah laporan keuangan otomatis yang menyediakan 3 laporan keuangan yaitu laba rugi, arus kas, dan neraca yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis. Aktivamu juga dilengkapi dengan template invoice yang langsung dapat Anda gunakan untuk kebutuhan transaksi bisnis sehari-hari. Invoice yang disediakan pun lebih fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan tiap bisnis.
Dapatkan produk keuangan Aktivamu untuk memudahkan transaksi bisnis Anda sekarang juga!
