Bagi Anda para pelaku bisnis pasti sudah tidak asing bila mendengar persediaan barang. Stok barang atau produk biasanya diperoleh dari hasil produksi sendiri ataupun dari supplier. Umumnya para pelaku bisnis melakukan stok barang untuk memudahkan proses usaha nya, terlebih jika permintaan barang yang dijual sedang tinggi.
Persediaan barang sudah pasti menyangkut stok barang dalam jumlah yang cukup besar. Oleh sebab itu, Anda harus selalu mengecek secara rutin persediaan barang jika tidak ingin mengalami kerugian. Lalu bagaimana supaya melakukan persediaan barang menjadi lebih mudah? Berikut cara yang dapat Anda terapkan untuk mengelola stok barang bisnis Anda
Memberi kode khusus pada setiap barang
Kode pada barang berfungsi sebagai identitas utama barang tersebut dalam persediaan. Melalui kode yang tertera pada setiap barang, Anda dapat lebih mudah melakukan input data dan pengecekkan jika ingin mengetahui status jumlah terkini barang tersebut. Dengan adanya kode input tiap barang, Anda dapat meminimalisir terjadinya kerugian yang ditimbulkan dari selisih informasi antara database dan gudang penyimpanan.
Memisahkan persediaan barang baru dan barang lama
Barang baru dan barang lama dalam persediaan stok akan lebih baik jika dipisahkan dalam ruang atau penyimpanan yang berbeda. Pasalnya, jika barang baru dan barang lama tercampur menjadi satu maka akan mempersulit Anda dalam menghitung persediaan barang yang masuk dan keluar. Terlebih jika produk Anda memiliki batas waktu konsumsi atau expired date, maka barang baru harus dipisahkan dengan barang lama agar tidak terjadi kesalahan dalam penjualan produk nantinya.
Menggunakan bantuan tools pengelolaan stok dan persediaan barang
Upaya untuk memudahkan pebisnis dalam mengelola stok hingga saat ini terus dilakukan. Menggunakan tools pencatatan stok dan persediaan adalah pilihan efektif agar operasional bisnis Anda lebih efisien. Dengan bantuan tools tersebut, Anda lebih dapat menghemat waktu, fikiran dan tenaga dan hasil pencatatan yang diperoleh akan lebih mudah didapatkan.
Salah satu tools yang dapat Anda gunakan untuk mengontrol stok dan persediaan yaitu Financial Startup by Aktivamu. Melalui Aktivamu, Anda dapat memperoleh laporan keuangan sekaligus persediaan hanya dalam satu file tanpa perlu melakukan install software terlebih dahulu sehingga lebih mudah di akses dan digunakan. Aktivamu menyediakan tools persediaan barang yang telah dilengkapi kode dan tanggal masuk barang, sehingga lebih mudah jika Anda ingin melakukan pengecekan stok.
Demikian informasi terkait cara untuk memudahkan kontrol stok dan persediaan